Zarządzanie kosztami przechowywania odnosi się do przedsiębiorstwa zajmującego się zarządzaniem magazynowaniem, wszelkich niezbędnych metod przechowywania w celu przejęcia środków kontroli, celu najniższego kosztu przechowywania w celu osiągnięcia wcześniej określonej jakości przechowywania i ilości przechowywania, w tym wszelkich wysiłków mających na celu zmniejszenie kosztów przechowywania.
1. Zasady zarządzania kosztami magazynowymi
Zasada ekonomii
Oszczędzanie to oszczędzanie zasobów ludzkich, materialnych i finansowych.To sedno poprawy efektywności ekonomicznej, wymóg działania w zgodzie z obiektywnymi prawami ekonomii, a także podstawowa zasada kontroli kosztów. Kierując się tą zasadą, musimy wypracować nową koncepcję zarządzania kosztami magazynowymi: powinna nie polegać jedynie na negatywnym ograniczeniu i nadzorze, ale powinno stanowić aktywne wytyczne i interwencję.
W przeszłości zarządzanie kosztami początkowo kładło nacisk jedynie na analizę i kontrolę po zdarzeniu, skupiając się głównie na ścisłym przestrzeganiu zakresu kosztów oraz zasad i przepisów, co w rzeczywistości należy do natury „naprawiania spóźnionych” kontroli ochronnych ;Później rozwinął się, aby skupić się na codziennej kontroli kosztów.Kiedy okazało się, że faktycznie odbiegało to od standardu lub budżetu, natychmiast zwracano się do odpowiednich działów w celu interwencji lub dostosowania, skorygowania niedociągnięć i utrwalenia osiągnięć, co zasadniczo polegało na kontroli zwrotnej. Jednak w celu przeprowadzenia zasadę oszczędzania głęboko w przyszłości, kontrola kosztów musi zostać przeniesiona na kontrolę, zanim koszty wystąpią, sporządzić dobrą prognozę ekonomiczną, w pełni wykorzystać wewnętrzny potencjał oszczędności przedsiębiorstw zajmujących się składowaniem, wszędzie dokonywać dokładnych obliczeń i ciężko pracować podwójny wzrost i podwójny przekrój. Tylko w ten sposób można zawczasu wyeliminować straty i marnotrawstwo, aby „zdusić w zarodku” i skutecznie pełnić rolę kontroli wyprzedzającej.
Zasada kompleksowości
Wdrażanie zasady kompleksowości w zarządzaniu kosztami magazynowymi ma przede wszystkim dwa znaczenia.
①.Pełne zarządzanie kosztami
Koszt to kompleksowy i silny wskaźnik ekonomiczny, który obejmuje wszystkie działy przedsiębiorstwa i rzeczywistą wydajność wszystkich pracowników. Jeśli chcemy obniżyć koszty i poprawić korzyści, musimy w pełni zmobilizować inicjatywę i entuzjazm każdego działu i każdego pracownika zwracać uwagę na kontrolę kosztów. Zmobilizować społeczeństwo do udziału w zarządzaniu kosztami, oczywiście nie chodzi o to, aby anulować lub osłabić koszty zarządzania przez profesjonalne instytucje i profesjonalny personel, ale w sposób profesjonalny, w oparciu o zarządzanie kosztami, wymaga wszystko, wszystko, cały czas należy realizować zgodnie ze standardami kwotowymi lub zarządzaniem kosztami budżetowymi, tylko w ten sposób, aby zamknąć luki z różnych aspektów, położyć kres marnotrawstwu.
② Cały proces zarządzania kosztami
We współczesnym społeczeństwie powinniśmy w pełni wykorzystać zintegrowaną rolę logistyki i wzmocnić zarządzanie kosztami w magazynach i innych ogniwach. Innymi słowy, zakres zarządzania kosztami powinien obejmować cały proces kształtowania kosztów. Zostało to udowodniło, że tylko wtedy, gdy koszt cyklu życia produktu jest skutecznie kontrolowany, można go znacząco obniżyć, a z punktu widzenia całego społeczeństwa tylko wtedy można osiągnąć realne oszczędności.
Zasada łączenia odpowiedzialności, władzy i interesów
Aby zarządzanie kosztami magazynu było naprawdę efektywne, należy ściśle przestrzegać wymagań systemu odpowiedzialności ekonomicznej i realizować zasadę łączenia odpowiedzialności, prawa i korzyści. Należy zaznaczyć, że w systemie odpowiedzialności ekonomicznej to właśnie odpowiedzialność i uprawnienia każdego członka do kontrolowania kosztów odpowiedzialności. Oczywiście, jeśli jednostka odpowiedzialna nie ma takich uprawnień, nie ma kontroli. Na przykład każdy ośrodek odpowiedzialności za koszty ustalił określone standardy lub budżety.Jeżeli wymagane jest od nich wypełnianie obowiązków kontroli kosztów, należy im przyznać uprawnienia do decydowania o tym, czy dany koszt może zostać wydatkowany w przewidzianym zakresie. Bez takiego uprawnienia oczywiście nie byłoby kontroli kosztów. Ponadto w aby w pełni zmobilizować inicjatywę i entuzjazm każdego ośrodka odpowiedzialności za koszty w zakresie kontroli kosztów, konieczna jest regularna ocena i ocena ich rzeczywistych wyników oraz ścisłe powiązanie z interesami ekonomicznymi samych pracowników, tak aby nagrody i kary były jasne.
Zasady zarządzania przez cele
Zarządzanie przez cele, które powstało w Stanach Zjednoczonych w latach pięćdziesiątych XX wieku, odnosi się do zarządzania przedsiębiorstwem, przyjmując ustalone cele za podstawę zarządzania zasobami ludzkimi, zasobami materialnymi, zasobami finansowymi oraz ważnymi wskaźnikami ekonomicznymi. Zarządzanie kosztami jest ważnym Treść zarządzania przez cele musi opierać się na koszcie docelowym, jako kryterium działalności gospodarczej przedsiębiorstwa w celu ograniczenia i ukierunkowania oraz dążenia do poniesienia jak najmniejszych kosztów wydatków, uzyskania najlepszych korzyści ekonomicznych i społecznych. Ponieważ koszt docelowy jest jako cel dążenie do osiągnięcia kosztów, wówczas ustalony koszt docelowy powinien być zgodny ze specyficznymi okolicznościami danego przedsiębiorstwa, takimi jak istniejący stan sprzętu, możliwości na poziomie biznesowym i technicznym, informacje o kosztach historycznych itp.), również chcą wziąć pod uwagę warunki zewnętrzne przedsiębiorstwa (takie jak polityka finansowa kraju, sytuacja rynkowa podaży i popytu, w tej samej branży w kraju i za granicą ten sam rodzaj informacji o kosztach działów itp.), a następnie stosując specjalną metodę zarządzania kosztami i strategii, najlepszy koszt docelowy.
Zasada zarządzania wyjątkami
„Zarządzanie wyjątkowe” to specjalna metoda stosowana w codziennej kontroli funkcjonowania i zarządzania przedsiębiorstwami w krajach zachodnich, zwłaszcza w codziennej kontroli wskaźników kosztowych.
Codzienna kontrola kosztów odbywa się głównie poprzez analizę i badanie różnych różnic w kosztach, aby znaleźć problemy, odkryć potencjał redukcji kosztów i zaproponować konkretne środki w celu usprawnienia pracy lub skorygowania niedociągnięć. Jednak w rzeczywistości dzienne różnice w kosztach każde przedsiębiorstwo logistyczne jest często skomplikowane i zbyt wiele do zarządzania. Aby poprawić efektywność zarządzania kosztami, menedżerowie nie powinni rozpraszać swojej energii i czasu na wszystkie różnice kosztów, wykorzystując średnią moc; Zamiast tego powinniśmy podkreślić kluczowe punkty i skupmy naszą uwagę na kluczowych różnicach, które są nienormalne i niezgodne z rutyną.Powinniśmy prześledzić je do pierwotnej przyczyny, znaleźć przyczyny różnic i w odpowiednim czasie przekazać je odpowiedniemu centrum odpowiedzialności za koszty, aby szybko podjąć skuteczne działania w celu dobrego zarządzania nimi i zrezygnować z pozostałych. Wszystkie te krytyczne różnice te, które wykraczają poza normę i wykraczają poza normę, nazywane są wyjątkami.
2. Zadania zarządzania kosztami magazynowymi
Zarządzanie kosztami magazynu polega na wykorzystaniu najbardziej ekonomicznego sposobu realizacji funkcji magazynowania, czyli przy założeniu zapewnienia realizacji funkcji magazynowania, w jaki sposób maksymalnie ograniczyć inwestycję. Zadaniem zarządzania kosztami magazynu jest prowadzenie analizę ekonomiczną działalności logistycznej przedsiębiorstw, zrozumienie zjawiska ekonomicznego w procesie logistyki, w celu stworzenia jak największych korzyści logistycznych przy najniższych kosztach logistyki. W wielu firmach koszt magazynowania stanowi ważną część całkowitego kosztu logistyki, koszty logistyki wysokie i niskie mają duży wpływ, system logistyki przedsiębiorstwa jednocześnie utrzymuje poziomy zapasów przedsiębiorstwa w zakresie produkcji lub poziomu obsługi klienta odgrywa ważną rolę, musi istnieć zarządzanie kosztami magazynowania, aby zapewnić odpowiedni poziom usług warunek wstępny.
Treść zarządzania kosztami magazynowymi
Istotą zarządzania kosztami magazynu jest możliwie maksymalne ograniczenie inwestycji przy założeniu zapewnienia realizacji funkcji magazynowania. Jest to problem relacji nakładów i wyników, a także uzasadniony problem realizacji kosztów magazynowania.
„Korzyść odwrotna” to uniwersalne, podstawowe prawo w działalności logistycznej. Niezaprzeczalnie magazynowanie, jako czynność konieczna, jest zdeterminowane przez swoją własną charakterystykę i często ma tendencję do ograniczania korzyści systemu logistycznego i pogarszania funkcjonowania systemu logistycznego , zatem ma to „negatywny” wpływ na działalność społeczną i gospodarczą. Efekt ten spowodowany jest głównie nieuzasadnionym przechowywaniem oraz zmianami jakościowymi i utratą wartości przechowywanych przedmiotów podczas przechowywania.
Nieuzasadnione przechowywanie objawia się głównie w dwóch aspektach: jednym jest nieuzasadniona technologia przechowywania; po drugie, zarządzanie magazynowaniem i organizacja są nieuzasadnione. Jego przejawy są następujące:
①.Czas przechowywania jest zbyt długi;
②.Ilość pamięci jest zbyt duża;
③.Ilość pamięci jest zbyt mała;
Niewystarczające lub nadmierne warunki przechowywania;
⑤.Brak równowagi w strukturze przechowywania.
Zmiany jakości, które mogą wystąpić podczas przechowywania, spowodowane są głównie czasem przechowywania, środowiskiem, działaniem i innymi czynnikami. Forma zmiany jakości obejmuje głównie zmiany fizyczne i mechaniczne (stan fizyczny, wyciek, zapach, uszkodzenia, odkształcenia itp.), chemiczne zmiany (rozkład i hydroliza, uwodnienie, korozja, starzenie, połączenie, polimeryzacja itp.), zmiany biochemiczne, różne inwazje biologiczne (szczury, szkodniki, mrówki) itp.
Podczas przechowywania różnych towarów może również wystąpić utrata wartości, taka jak powolna utrata wartości, utrata wartości czasowej, nadmierne koszty przechowywania itp.
Zmiana jakości i utrata wartości tych nieuzasadnionych przechowywania i składowanych towarów w okresie przechowywania nieuchronnie doprowadzą do wzrostu kosztów przechowywania, dlatego menedżerowie przedsiębiorstw muszą wzmocnić zarządzanie kosztami przechowywania ze wszystkich aspektów.
4. Znaczenie zarządzania kosztami magazynowymi
W ramach zarządzania kosztami logistyki zarządzanie kosztami magazynowania w dziedzinie logistyki ma również szeroką przestrzeń do redukcji kosztów, dlatego problemy logistyczne związane z zarządzaniem kosztami magazynowania spowodowały, że menedżerowie zarządzający przedsiębiorstwami na ogół zwracają uwagę.
Zarządzanie kosztami magazynu jest ważną częścią zarządzania kosztami logistyki
Obniżanie kosztów magazynowania i podnoszenie poziomu usług magazynowych to najbardziej podstawowy przedmiot zarządzania magazynowaniem w przedsiębiorstwie. Zarządzanie kosztami magazynowania oznacza: poprzez efektywne ujęcie kosztów magazynowania, wykorzystanie korzyści magazynowych i logistycznych, antynomię relacji pomiędzy każdym czynnikiem, naukową i rozsądną organizację magazynowania działalności, wzmocnienie działalności magazynowej w procesie skutecznej kontroli kosztów, ograniczenie działalności magazynowej w konsumpcji materialnej pracy i życia, w celu zmniejszenia całkowitych kosztów magazynowania, poprawy efektywności ekonomicznej przedsiębiorstw i celów społecznych.
Zmniejsz ryzyko związane z zapasami poprzez kontrolę magazynu
Oprócz montażu w terenie dużego sprzętu, budynków, większość ogólnej realizacji produktu, produkcja całkowicie pozbawiona zapasów jest bardzo trudna do osiągnięcia naszych celów, ogólna produkcja towarów z surowców musi mieć odpowiednią ilość zapasów bezpieczeństwa, to jest w celu zagwarantowania stałej produkcji i ważnego środka promocji sprzedaży oraz szkód na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń logistycznych, ważnych środków nadzwyczajnych, takich jak korek uliczny, siła wyższa, wypadki itp.; Jednakże zapasy oznaczają wzrost kosztów kapitałowych w przypadku stagnacji kapitału, oraz spowoduje straty, odpady i inne ryzyko. Redukcję ryzyka osiąga się poprzez kontrolę zapasów.Kontrola zapasów zwykle obejmuje kontrolę zapasów, organizację magazynu, kontrolę uzupełniania zapasów, organizację dostaw itp. Korzystanie z kontroli zapasów w celu zmniejszenia kosztów jest jedną z ważnych treści zarządzania logistyką.
Działania magazynowe pomagają obniżyć koszty logistyczne systemu
Alokacja kosztów logistyki systemowej w konkretnym procesie operacyjnym, z podziałem na koszty przechowywania, koszty transportu, koszty operacyjne, koszty ryzyka. Koszty magazynowania to nie tylko ważna część kosztów logistyki, ale także integralna część zarządzania kosztami logistyki. Kontrola i redukcja kosztów magazynowania może bezpośrednio obniżyć koszty logistyki. Połączenie produktów w magazynie, odpowiednie ich rozmieszczenie, pakowanie obiegowe, przetwarzanie grupowe i inne obiegowe ma na celu poprawę efektywności załadunku i rozładunku, pełne wykorzystanie środków transportu, tak aby obniżyć koszty transportu. Rozsądne i dokładne przechowywanie zmniejszy zmianę towarów, przepływ, zmniejszy liczbę operacji; Zastosowanie mechanizacji i automatyzacji operacji magazynowania sprzyja obniżeniu kosztów operacji. Dobre zarządzanie magazynowaniem może zapewnić efektywne przechowywanie i konserwacja towarów, dokładna kontrola ilości, znacznie zmniejszają ryzyko i koszty.
Wdrażaj usługi logistyczne o wartości dodanej poprzez działalność magazynową
Doskonałe zarządzanie logistyką musi nie tylko sprostać sprzedaży produktów, obniżyć koszty produktów, ale także powinno świadczyć usługi o wartości dodanej w celu poprawy dochodów ze sprzedaży produktów. Wartość sprzedaży produktów wynika głównie z poprawy jakości produktu i rozszerzenia funkcji , wartość terminowości w czasie, wartość rynkowa dolin szczytowych i niwelacyjnych oraz wartość dodana usług spersonalizowanych. Wiele usług logistycznych o wartości dodanej realizowanych jest w łączu magazynowym.Dzięki przetwarzaniu obiegowemu poprawia się jakość produktu, zmienia się jego funkcja i realizowana jest personalizacja produktu.Poprzez kontrolę czasu magazynowania rytm produkcji i rytm konsumpcji są zsynchronizowane, a wartość użyteczności czasu w zarządzaniu logistyką jest realizowana. Poprzez integrację towarową przechowywania, świadczenie spersonalizowanych usług konsumpcji.
Zrównoważ zajęcie środków znajdujących się w obiegu poprzez działalność związaną z ich przechowywaniem
Głównymi składnikami kapitału obrotowego są surowce, produkty, produkty gotowe przedsiębiorstw przemysłowych i towary przedsiębiorstw handlowych.Kontrola zapasów to w rzeczywistości kontrola kapitału obrotowego, a kontrolowanie zapasów to optymalna równowaga całkowitego wykorzystania kapitału obrotowego przedsiębiorstw. Ponieważ zwiększenie ilości zamówienia może obniżyć koszty zamówienia i koszty transportu, utrzymać pewną reprodukcję i surowce zmniejszy liczbę wymiany produkcji, poprawi wydajność pracy, zarządzanie kosztami magazynowania i logistyki polega na poszukiwaniu najlepszego dopasowania między nimi, aby osiągnąć cel, jakim jest zmniejszenie kapitału logistycznego.
Źródło: Sieć Przemysłu Półkowego
Czas publikacji: 25 stycznia 2021 r